Pages

Sunday, January 3, 2016

Tips Marketing dan Keuangan Warnet

Selamat, warnet anda sekarang telah berdiri. Yeay... banzai.. banzai...!!!

TUNGGU DULU!

Anda tidak bisa melepas warnet anda begitu saja. Jika anda membiarkannya berjalan sendiri, lambat laun usaha anda ini akan bangkrut. Pada tahap ini, satu-satunya tujuan anda adalah bertahan. Sebelum warnet anda mulai menghasilkan keuntungan miliaran rupiah, anda harus mampu bertahan terlebih dahulu. Setidaknya anda mampu balik modal sebelum mendapatkan keuntungan satu rupiah pun.

Saya beritahu anda, setiap hari ada ratusan atau mungkin ribuan usaha baru yang berdiri. Mereka memiliki impian yang sama: SUKSES dan Merdeka secara finansial. Akan tetapi, hanya 1% - 5% yang berhasil mencapainya. Kebanyakan gagal pada posisi anda sekarang ini: tidak mampu bertahan.

Menurut Neil C. Churchill dan Virginia L. Lewis dalam tulisannya yang berjudul: Five Stages of Small Business Growth (Lima Tahap Pertumbuhan Usaha Kecil), ada 2 tahap awal yang harus dilewati sebelum sukses, yaitu: Eksis dan Bertahan.



Saat warnet anda berdiri pertama kali, anda sedang berada pada tahap eksis, yang mana tujuan anda adalah agar warnet anda diketahui masyarakat terlebih dahulu. Strategi anda sederhana: Mampu bertahan dengan kondisi keuangan saat ini. Anda sebagai pemilik harus melakukan semua pekerjaan termasuk bersih-bersih atau bahkan menyikat toilet.



Setelah warnet anda eksis dan dikenal, kemungkinan anda akan mendapatkan satu atau dua pelanggan tetap. Pada tahap ini, anda berada pada tahap Bertahan. Usaha anda terus berjalan dan banyak masalah akan anda hadapi. Strategi anda masih sama: Bertahan!! Tujuan anda adalah berjuang agar mendapatkan penghasilan yang cukup supaya usaha anda tetap berjalan. Saat ini anda bisa memiliki karyawan terbatas, namun tetap anda yang memimpin dan melakukan banyak pekerjaan. Nah, setelah melewati tahap ini, baru anda mencapai tahap sukses atau bangkrut. Semuanya tergantung dari tindakan dan strategi yang anda ambil.

Agar anda terhindar dari kebangkrutan, berikut adalah  tips marketing dan keuangan yang dapat anda terapkan:

A. Tips Marketing

  • Riset Pasar (Survey)

Tanyakan pada diri anda beberapa pertanyaa berikut:
Bagaimana cara agar orang-orang tahu kalau ada warnet milik anda di wilayahnya?
Apakah mereka benar-benar butuh warnet anda?
Kalau butuh, seberapa banyak orang yang membutuhkannya?
Pelayanan mana yang lebih menguntungkan, dan mana yang tidak?
Berapa harga yang rela dibayarkan pelanggan anda? Kenapa?

Untuk dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, anda dapat melakukan survey. Sebaiknya survey tersebut anda lakukan sendiri. Suvey pertama adalah dengan mendatangi dan menanyakan pelaku usaha warnet lain. Survey kedua adalah dengan bertanya langsung pada target pelanggan anda, bisa dengan survey tertulis (Menyebar angket) atau wawancara. Semua terserah anda. Pelajari teknik survey di internet. Anda tidak perlu ragu bila anda benar atau salah, yang penting anda mampu menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas dan pertanyaan lain yang mungkin terpikirkan oleh anda.

  • Pertahankan Pelanggan

Setelah melakukan survey, warnet sudah berjalan, dan anda mulai memiliki pelanggan, kunci mereka agar tetap setia menggunakan warnet anda. Beberapa cara yang dapat anda lakukan adalah:

  • Sistem Paket, yaitu paket per jam yang akan lebih murah jika mereka memutuskan di awal untuk bermain lama. Paket tersebut bisa paket 2 jam, paket 3 jam, paket 4 jam dsb. Saya pernah mendatangi warnet yang bahkan menyediakan paket 8 jam dan 12 jam. Tentu saja semakin lama paket yang di ambil, maka akan semakin murah. Tapi anda harus melakukan segala perhitungan agar anda tidak merugi karena menetapkan tarif yang terlalu murah.



  • Sistem Poin, yaitu bonus yang didapat jika mengakumulasikan total waktu bermain. Misal, setiap bermain 1 jam, akan mendapatkan 10 poin; 2 jam, 20 poin; dst. Setiap akumulasi 100 poin pelanggan mendapat gratis bermain 1 jam, atau mungkin gratis minuman dingin. Semua tergantung strategi anda. Cara mengakumulasikan bisa dengan pemberian kupon, atau secara otomatis (pendaftaran anggota, membuat kartu member, membuat akun sosial media, dsb).



  • Pendaftaran Anggota, yaitu pelanggan mendaftar sebagai anggota di warnet anda. Secara psikologis mereka yang mendaftar akan merasa terikat dengan anda, apalagi anda banyak memberikan bonus-bonus pada anggota anda. Anda pun dapat mengambil keuntungan dari biaya pendaftaran. Contoh: Biaya pendaftaran menjadi anggota adalah Rp25.000,- dengan fasilitas: gratis main 3 jam plus soft drink. Lalu diskon bagi member 20% setiap bermain pada tanggal 1 setiap bulan. Gratis bermain 2 jam saat hari ulang tahun anggota, dan sebagainya.



  • Bersihkan komputer untuk setiap pelanggan yang akan memakai. Bukan hanya bersih secara fisik, tapi juga bersih dari program-program data yang tersimpan di dalam komputer. Jangan izinkan pelanggan anda menyimpan datanya (baik yang dibawa sendiri atau konten yang didownload) di dalam  hard disk komputer warnet anda. Sebaiknya berikan satu partisi hard disk untuk menyimpan data tersebut, dan selalu bersihkan partisi tersebut secara berkala. Gunakan anti virus dan anti spyware, bersihkan cache dan cookies, intinya bersihkan segala sesuatu secara rutin agar komputer yang anda miliki tetap dalam performa prima.



  • Sediakan layanan lain. Contohnya: fasilitas print (hitam putih dan warna),print foto, scanner, burning CD, memindahkan foto dari kamera ke CD / DVD (ini sangat berguna bagi traveler yang berkunjung ke kota anda). Pelanggan juga biasanya akan makan dan minum sambil bermain, jadi sediakan juga fasilitas minum dan makan.



Intinya adalah buat pelanggan anda menjadi pelanggan bahagia. Anda ada untuk membantu mereka menyelesaikan masalahnya, dan untuk terhibur tentunya.


B. Tips Keuangan

  • Pilih: Sewa atau Beli.


Ada beberapa perusahaan yang menyewakan komputer dalam jumlah besar. Biasanya waktu sewa adalah 12, 36, atau 48 bulan. Semua service dan maintenance dilakukan oleh perusahaan tersebut. Jika perusahaan semacam ada di daerah anda, boleh saja anda manfaatkan karena dapat menekan jumlah modal awal. Namun, jika pelayanan dari perusahaan tersebut buruk, maka akan berimbas pada anda.

Jika anda memilih membeli semua perlengkapan, anda dapat mengontrol semuanya secara langsung. Tapi, anda juga harus melakukan perbaikan dan perawatan sendiri yang tentu saja akan memakan waktu. Modal yang harus dikeluarkan pun cukup besar, apalagi untuk komputer gaming. Namun, lihat lah semua yang anda beli itu sebagai aset, dan anda harus memanfaatkan aset tersebut  secara maksimal. 

  • Satu Lisensi untuk Semua


Tentu saja anda bisa menggunakan software-softaware bajakan untuk warnet anda dan anda dapat menghemat dana dalam jumlah besar. Namun, dalam jangka panjang, jika sewaktu-watu ada inspeksi, anda bisa ditangkap karena telah menggunakan produk ilegal. Anda dapat dipenjarakan dan diharuskan membayar denda yang julmlahnya tidak sedikit.

Untuk menghindari hal tersebut, anda harus menggunakan software legal dan original. Namun, jika anda harus membayar 1 lisensi untuk 1 program, maka biaya pun akan membengkak. Pengembang software biasanya memiliki program lisensi bersama. Jadi anda hanya harus membayar 1 lisensi untuk beberapa komputer dengan harga yang lebih hemat. Cari tahu lah informasi mengenai hal ini atas setiap software yang anda gunakan.

  • Manfaatkan Steam Sale


Jika anda menggunakan game-game yang dirilis melalui Steam, maka anda dapat memanfaatkan Sale tahunan yang diterapkannya. Anda bisa membeli game-game premium dengan harga jauh lebih murah dari harga rilisnya. Diskon steam bahkan bisa mencapai 90% lebih, yang membuat harga game hanya berkisar Rp15.000 – Rp20.000. Ini akan sangat menghemat biaya anda.

  • Manfaatkan Game Gratis dan Freemium


Beberapa game populer adalah Freemium, maksudnya adalah: game tersebut gratis dimainkan tetapi untuk pengalaman bermain game yang lebih baik, pemain dapat membayar sejumlah uang untuk membeli item-item premium di dalam game. Pada game ini, anda tidak perlu membayar lisensi game. Anda sendiri dapat menjual “Cash Premium” kepada pelanggan anda yang tentu saja akan menambah penghasilan anda. Beberapa penyedia layanan freemium , seperti Garena, bahkan menyediakan layanan manajemen untuk pemilik warnet.

  • Jual lah Produk Lain


Anda haru ingat, usaha anda berhubungan dengan komputer dan internet. Banyak hal lain yang dapat anda tawarkan selain browsing dan gaming. Misal: jualan pulsa dan menerima pendaftaran pulsa, membantu pembelian tiket pesawat secara online, membantu proses pembayaran online, menjual produk yang berkaitan dengan komputer seperti: Aksesoris, stiker keyboard, USB flash disk, kabel data, card reader, dan sebagainya.

  • Pehatikan Biaya-Biaya


Saat pembuatan bisnis plan anda tentu sudah memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan. Kemungkinan perkiraan akan sedikit meleset. Jadi, selalu catat dan perhatikan biaya-biaya yang akan dan sedang terjadi. Lalu buatlah rencana atau strategi untuk melakukan penghemat dan untuk menghindari biaya-biaya yang tidak perlu.

  • Asuransi


Kecelakaan selalu akan terjadi. Oleh karena itu, lindungi lah aset berharga anda dengan asuransi yang kredibel untuk mengurangi resiko. Pilih lah asuransi terpercaya agar benar-benar dapat melindungi aset anda (bukan yang ingin merampok anda).

No comments:

Post a Comment